Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent QA Kontrola Dokumentov

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme asistenta kontroly kvality dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zodpovedný za podporu procesov kontroly a správy dokumentácie v oblasti zabezpečenia kvality. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky dokumenty spĺňali interné štandardy a požiadavky na kvalitu, boli správne archivované a dostupné pre relevantné tímy. Budete spolupracovať s kolegami z rôznych oddelení, aby ste zabezpečili aktuálnosť a presnosť dokumentov, a zároveň budete podporovať procesy revízie a schvaľovania dokumentácie. Medzi vaše každodenné úlohy bude patriť kontrola správnosti a úplnosti dokumentov, evidencia zmien, príprava podkladov pre audity a podpora pri implementácii nových štandardov kvality. Budete tiež zodpovedať za správu elektronických a fyzických archívov, sledovanie termínov revízií a spoluprácu s QA manažérom pri riešení zistených nedostatkov. Ideálna kandidátka alebo kandidát má skúsenosti s administratívou, základné znalosti procesov kvality a je precízny, zodpovedný a samostatný. Očakávame schopnosť pracovať s dokumentačnými systémami, výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a účasť na zaujímavých projektoch v oblasti zabezpečenia kvality. Ak vás baví práca s dokumentmi, ste systematický a radi podporujete tím, táto pozícia je pre vás vhodná.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Kontrola správnosti a úplnosti dokumentov
  • Evidencia a archivácia dokumentácie
  • Podpora pri príprave dokumentov na audity
  • Sledovanie termínov revízií a aktualizácií
  • Spolupráca s QA manažérom a ďalšími oddeleniami
  • Implementácia nových štandardov kvality do dokumentácie
  • Identifikácia a hlásenie nezrovnalostí v dokumentoch
  • Príprava reportov o stave dokumentácie
  • Podpora pri školeniach týkajúcich sa dokumentácie
  • Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti dokumentov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské vzdelanie, ideálne so zameraním na administratívu alebo kvalitu
  • Základné znalosti procesov kontroly kvality
  • Skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami výhodou
  • Precíznosť a dôraz na detail
  • Schopnosť samostatnej aj tímovej práce
  • Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
  • Zodpovednosť a spoľahlivosť
  • Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ochota učiť sa nové postupy a štandardy
  • Záujem o oblasť zabezpečenia kvality

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s kontrolou alebo správou dokumentov?
  • Ako by ste postupovali pri zistení nezrovnalosti v dokumentácii?
  • Aké dokumentačné systémy ovládate?
  • Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
  • Prečo vás zaujíma oblasť kontroly kvality?
  • Aké sú vaše silné stránky pri práci s dokumentmi?
  • Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých dokumentov?
  • Aké máte skúsenosti s prípravou podkladov pre audity?
  • Ako pristupujete k implementácii nových štandardov?
  • Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti kvality?