Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent QA Kontrola Dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme asistenta kontroly kvality dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zodpovedný za podporu procesov kontroly a správy dokumentácie v oblasti zabezpečenia kvality. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky dokumenty spĺňali interné štandardy a požiadavky na kvalitu, boli správne archivované a dostupné pre relevantné tímy. Budete spolupracovať s kolegami z rôznych oddelení, aby ste zabezpečili aktuálnosť a presnosť dokumentov, a zároveň budete podporovať procesy revízie a schvaľovania dokumentácie.
Medzi vaše každodenné úlohy bude patriť kontrola správnosti a úplnosti dokumentov, evidencia zmien, príprava podkladov pre audity a podpora pri implementácii nových štandardov kvality. Budete tiež zodpovedať za správu elektronických a fyzických archívov, sledovanie termínov revízií a spoluprácu s QA manažérom pri riešení zistených nedostatkov.
Ideálna kandidátka alebo kandidát má skúsenosti s administratívou, základné znalosti procesov kvality a je precízny, zodpovedný a samostatný. Očakávame schopnosť pracovať s dokumentačnými systémami, výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a účasť na zaujímavých projektoch v oblasti zabezpečenia kvality. Ak vás baví práca s dokumentmi, ste systematický a radi podporujete tím, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentov
- Evidencia a archivácia dokumentácie
- Podpora pri príprave dokumentov na audity
- Sledovanie termínov revízií a aktualizácií
- Spolupráca s QA manažérom a ďalšími oddeleniami
- Implementácia nových štandardov kvality do dokumentácie
- Identifikácia a hlásenie nezrovnalostí v dokumentoch
- Príprava reportov o stave dokumentácie
- Podpora pri školeniach týkajúcich sa dokumentácie
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, ideálne so zameraním na administratívu alebo kvalitu
- Základné znalosti procesov kontroly kvality
- Skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami výhodou
- Precíznosť a dôraz na detail
- Schopnosť samostatnej aj tímovej práce
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ochota učiť sa nové postupy a štandardy
- Záujem o oblasť zabezpečenia kvality
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s kontrolou alebo správou dokumentov?
- Ako by ste postupovali pri zistení nezrovnalosti v dokumentácii?
- Aké dokumentačné systémy ovládate?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Prečo vás zaujíma oblasť kontroly kvality?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci s dokumentmi?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých dokumentov?
- Aké máte skúsenosti s prípravou podkladov pre audity?
- Ako pristupujete k implementácii nových štandardov?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti kvality?